Ihr Rundum-Sorglos Datenschutzpartner
Unsere Leistungen
Datenschutz-Audit
Wir führen ein Audit durch, um den Status Quo des Datenschutzes von Ihrem Unternehmen zu bestimmen. Auf Grundlage des Audits wird der Handlungsbedarf identifiziert und ein individuelles Datenschutzkonzept entwickelt. Dafür müssen Sie nichts vorbereiten oder sonstiges – Wir kümmern uns um alles!
Datensicherheit
Um die Datensicherheit zu gewährleisten, werden die technischen Maßnahmen Ihres IT-Dienstleisters sowie die organisatorischen Maßnahmen Ihres Unternehmens geprüft. Basierend darauf erstellen wir die sogenannten „TOMs“, die Sie für verschiedene Stellen benötigen. Auch hier kümmern wir uns um alle Formalitäten.
Webseite-Audit
Einer unserer Datenschutzbeauftragten mit einer Zusatzausbildung im Bereich IT-Sicherheit und Webdesign prüft Ihre Internetseite auf Datenschutzkonformität und verfasst einen ausführlichen Bericht mit möglichen Datenschutzproblemen und deren Lösungsansätzen. Außerdem erstellt er die Datenschutzerklärung für Ihre Internetseite.
Aufbau des Datenschutzkonzepts
Basierend auf den Ergebnissen des Audits bauen wir ein individuelles Datenschutzkonzept. Dieses beinhaltet konkrete technische und organisatorische Maßnahmen, die die DSGVO voraussetzt. Dementsprechend setzen wir die Maßnahmen konkret um.
AV-Verträge
Immer wenn andere für Ihr Unternehmen Daten verarbeiten, muss ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen werden. Wir erstellen Ihnen eine Auflistung welche Verträge Sie bereits haben und was noch fehlt. Wenn Sie selbst Auftragsverarbeiter sind, erstellen wir einen AV-Vertrag individuell für Ihre Anforderungen.
Verarbeitungsverzeichnis
Das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten ist das Herzstück jedes Datenschutzkonzepts. Darin erfassen wir jede Tätigkeit in Ihrem Unternehmen, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden wie z. B. die Kundenverwaltung oder der Umgang mit Bewerbungen usw.
Mitarbeiterdatenschutz
Viele Datenschutzbeschwerden kommen von ausgeschiedenen Mitarbeitern. Damit das für Sie kein Problem wird, erstellen wir eine Datenschutzinformation für Ihre Mitarbeiter. Außerdem stellen wir Ihnen Formulare für die betriebliche Internetnutzung zur Verfügung. Wir übernehmen auch ihre formale Verpflichtung auf Einhaltung der DSGVO.
Mitarbeiterschulung
Für Ihre Mitarbeiter führen wir regelmäßige Online- oder Offline Schulungen durch, um ihnen die Grundlagen der Datenschutzgrundverordnung mit Praxisbeispielen zu vermitteln. Ziel ist es, dass sie die Fertigkeiten bekommen, wie sie mit verschiedenen datenschutzbezogenen Situationen datenschutzkonform umgehen.
Behördenkommunikation
Wir kommunizieren mit der Aufsichtsbehörde bei allen Angelegenheiten. Zudem übernehmen wir die Kommunikation bzw. die Auskunftspflicht gegenüber den Betroffenen. Nach Bedarf erstellen wir für Sie einen Tätigkeitsbericht über die von uns durchgeführten Prozessen.
Informationspflichten
Die Informationspflichten sind ein sehr wichtiger Bestandteil des Datenschutzes. Daher schauen wir uns das genau an und bauen Verbesserungen für Sie ein. Ihre Kunden werden durch eine von uns erstellte Datenschutzinformation nach Artikel 13 informiert. Zudem legen wir ein Prozess für den Umgang mit Betroffenenrechten fest.
IT-Support
Unser Partnerunternehmen PC-Mentor GmbH spezialisiert sich auf IT-Services, und steht Ihnen bei möglichen IT-Problemen auch außerhalb des Datenschutzkontextes zur Verfügung.
Sonstiges
Das Rundum-Sorglos Paket verspricht die Übernahme von allen allgemeinen und spezifischen Datenschutz-Anforderungen von A bis Z. Diese Art der Datenschutzbetreuung ist das, was uns besonders macht. Gerne beantworten wir all Ihre Fragen. Kontaktieren Sie uns einfach!
