Unsere Datenschutzbeauftragten führen ein ausführliches Datenschutz-Audit durch. Dabei werden bisherige Prozesse, Dokumente & Systeme untersucht, um die Datenschutzsituation einschätzen zu können. Damit stellen wir fest, inwieweit die gesetzlichen Datenschutzanforderungen eingehalten werden und welche Risiken entstehen können und wie diese zu vermeiden sind. Auf Basis des Audits leiten wir konkrete technische und organisatorische Maßnahmen ab, die wir in einem individuellen Datenschutzkonzept zusammenfassen.
Wir entwickeln ein individuelles Datenschutzkonzept mit konkreten technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß DSGVO. In dem Datenschutzkonzept werden alle datenschutzrechtlichen Anforderungen an Ihrem Unternehmen beschrieben (Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten, notwendige Dokumentationen, Umgang mit Anfragen von Betroffenen, Löschpflichten von Datensätzen, …). Selbstverständlich setzen wir diese Maßnahmen auch um.
Wir bieten Ihnen und Ihren Mitarbeitern regelmäßige Schulungen an. Dabei vermitteln wir die Grundlagen des DSGVO inkl. Praxisbeispielen zum datenschutzkonformen Umgang. Darüber hinaus stellen wir Ihnen Dokumente und Materialien zur Verfügung. Wir informieren wir Sie rechtzeitig über zukünftige Änderungen im Datenschutz.
Unsere Datenschutzexperten mit Zusatzbildung im Bereich IT-Sicherheit und Webentwicklung prüfen Ihre komplette Webseite auf mögliche Datenschutzlücken und leiten konkrete Handlungsempfehlungen ab. Zudem erstellen wir eine datenschutzkonforme Datenschutzerklärung für Ihre Webseite.
Wir kümmern uns um die Erstellung ausführlicher Datenschutzinformationen für Ihre Mitarbeiter und stellen wir Ihnen offizielle Formulare für die betriebliche E-Mail- und Internetnutzung gemäß DSGVO zur Verfügung. Außerdem übernehmen wir die Verpflichtung Ihrer Mitarbeiter auf Einhaltung der Vorschriften der DSGVO.
Wir übernehmen jegliche Kommunikation mit der Aufsichtsbehörde bei allen Angelegenheiten. Zudem übernehmen wir die Kommunikation mit den Betroffenen. Das kann zum Beispiel das Recht auf Auskunft sein. Bei Bedarf stellen wir Ihnen einen Tätigkeitsbericht über alle durchgeführten Maßnahmen zur Verfügung.
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In dem Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten erfassen wir jede Tätigkeit in Ihrem Unternehmen, bei der personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und ggf. genutzt werden. Beispielsweise, wenn Kundendaten oder Daten aus Bewerbungen verarbeitet werden. Das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten ist das Herzstück jedes Datenschutzkonzepts und muss dementsprechend immer vollständig ausgefüllt sein, was wir für Sie natürlich übernehmen.
Immer wenn ein Dritter (Partner, Dienstleister, …) für Ihr Unternehmen Daten verarbeitet, muss ein sogenannter Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen werden. Wir erstellen Ihnen eine Auflistung von den bisher geschlossenen Verträgen und welche noch fehlen. Wenn Sie selbst Auftragsverarbeiter sind, erstellen wir einen AV-Vertrag individuell für Sie, damit die Auftragsverarbeitung datenschutzkonform abläuft.
Wir kümmern uns um Ihre datenschutzrechtliche Informationspflichten, da sie ein wichtiger Bestandteil des Datenschutzkonzepts sind. Wir erstellen eine Datenschutzinformation für Ihre Kunden, Bewerber und Mitarbeiter gemäß Art. 13 DSGVO. Zudem legen wir einen Prozess als Orientierung für den Umgang mit Betroffenenrechten fest.
Wir überprüfen die technischen Maßnahmen Ihres IT-Dienstleisters sowie die organisatorischen Maßnahmen Ihres Unternehmens, um die Datensicherheit zu gewährleisten. Basierend darauf erstellen wir die sogenannten “TOMs”, die Sie für verschiedene Stellen benötigen. Auch hier kümmern wir uns um alle Formalitäten.
Wir bieten ein Rundum-Sorglos-Datenschutzpaket mit einer kompletten Übernahme von allen allgemeinen und spezifischen Datenschutz-Anforderungen von A bis Z. Unsere Art der Betreuung ist das, was uns besonders macht. Gerne beantworten wir all Ihre Fragen rund um das Thema Datenschutz und Datensicherheit. Kontaktieren Sie uns einfach!
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