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E-Mail-Verschlüsselung im Unternehmensalltag: Zwischen gesetzlicher Pflicht und Rechtsunsicherheit E-Mails gehören zum Geschäftsalltag wie Telefon und PC. Doch während die meisten Unternehmen selbstverständlich über technische Mindeststandards verfügen, herrscht beim Thema E-Mail-Verschlüsselung häufig Unsicherheit: Was muss ich als Verantwortlicher tun? Wo reicht Transportverschlüsselung aus – und wann wird Ende-zu-Ende-Verschlüsselung zur Pflicht? Zwei aktuelle Gerichtsentscheidungen zeigen, dass diese …

Das Recht auf Löschung: Einer der häufigsten DSGVO-Ansprüche Der Europäische Datenschutzausschuss bestätigt in seinem Bericht zum Coordinated Enforcement Framework 2025: Das Löschbegehren gehört neben dem Auskunftsersuchen zu den am häufigsten ausgeübten Betroffenenrechten der DSGVO. Für Unternehmen bedeutet das eine klare Handlungsaufforderung. Wer die rechtlichen Anforderungen nicht kennt oder organisatorisch nicht vorbereitet ist, riskiert Bußgelder und …

Datenschutz-Checkliste für neue Beschäftigte: Was Arbeitgeber beachten müssen Bei der Einstellung neuer Beschäftigter fallen zahlreiche organisatorische Aufgaben an, die von Personalabteilung, Vorgesetzten und IT-Abteilung koordiniert werden. Damit die datenschutzrechtliche Komponente dabei nicht zu kurz kommt, haben wir für Sie eine umfassende Datenschutz-Checkliste zusammengestellt, die alle relevanten Aspekte bei der Einstellung neuer Mitarbeiter abdeckt. Bewerbungsphase: Grundlage …

Kündigungsgründe in der Belegschaft bekanntgeben: Was Sie datenschutzrechtlich beachten müssen Die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses – ob durch Arbeitnehmer oder Arbeitgeber – zieht stets organisatorische Veränderungen nach sich. Für die verbleibende Belegschaft ist Klarheit wichtig: Wer verlässt das Unternehmen wann? Wie werden die Aufgaben verteilt? Wird die Position nachbesetzt? Die Kommunikation von Kündigungen erfordert jedoch höchste …

Mitarbeiterbefragungen: Datenschutz-Fallstricke vermeiden Mitarbeiterbefragungen sind heute fester Bestandteil moderner Unternehmensführung. Ob Pulse Checks, Engagement Surveys oder Feedbacks zu Führungskräften – Ziel ist es, Missstände frühzeitig zu erkennen und Arbeitsbedingungen zu verbessern. Doch datenschutzrechtlich bergen diese Befragungen erhebliche Risiken, insbesondere wenn sie nicht wirklich anonym sind. Der Tätigkeitsbericht 2025 des Landesbeauftragten für den Datenschutz und die …

Scraping und seine Auswirkungen auf den Datenschutz in der Onlinewerbung Steigende Beschwerden als Warnsignal Die digitale Werbewelt wächst exponentiell, doch damit steigen auch die datenschutzrechtlichen Herausforderungen. Laut eines aktuellen Berichts gab es im Jahr 2025 einen deutlichen Anstieg der Beschwerden über unerwünschte Onlinewerbung. E-Mail-Kampagnen stehen im Zentrum dieser Bedenken, da oft personenbezogene Daten wie E-Mail-Adressen …

Interne Datenschutz-Risiken: Mehr als nur eine Herausforderung Wenn interne Sicherheitslücken zum Problem werden Datenschutzverletzungen werden oft mit externen Hackerangriffen in Verbindung gebracht. Doch häufig stammen die Risiken von innerhalb eines Unternehmens. Ein aktuelles Beispiel aus Großbritannien verdeutlicht die gravierenden Gefahren durch interne Zugriffe auf persönliche Daten. Ein ehemaliger Meta-Mitarbeiter steht im Verdacht, unberechtigt etwa 30.000 …

Die rasante Entwicklung von Microsoft Copilot und ihre Auswirkungen auf Datenschutz und Compliance Erweiterte Schutzfunktionen für IT-Administratoren Im Januar hat Microsoft eine Reihe von Updates für Microsoft Purview vorgestellt, um den Datenschutz und die Compliance bei der Nutzung von Copilot zu stärken. Dabei spielen die neuen Datenschutz- und Compliance-Kontrollen eine zentrale Rolle, die IT-Administratoren die …

Künstliche Intelligenz und Datenschutz im Personalwesen Die DSGVO und ihre Anforderungen Im Personalbereich wird der Einsatz von KI-Technologien immer präsenter. Dabei stellt die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) die zentrale rechtliche Grundlage dar. Jede Datenverarbeitung muss auf einer gültigen Rechtsgrundlage beruhen, sei es der Arbeitsvertrag, gesetzliche Pflichten oder im Ausnahmefall die Einwilligung der Beschäftigten. Vor allem letztere kann …

Kameraeinsatz an Betriebsfahrzeugen: Überblick und Datenschutz Mehr Sicherheit durch Kameras In der Arbeitswelt spielen Kameras eine zunehmend wichtige Rolle. Unternehmen integrieren sie in ihre Betriebsfahrzeuge wie Gabelstapler und Hoflader, um die Sicherheit zu erhöhen, Unfälle zu vermeiden und den Überblick über Arbeitsbereiche zu verbessern. Diese Maßnahmen sind nicht nur für die Arbeitseffizienz, sondern auch für …